Как организовать корпоратив?

Процесс организации корпоратива довольно трудоёмкий, и может довести до нервного срыва любого неподготовленного человека. Для того чтобы успешно справиться с этой работой, необходимо обладать необходимым запасом опыта и знаний, а также поэтапно следовать нашим рекомендациям.

С чего начать?

На первом этапе следует обговорить с руководством компании, в каком формате должен проводиться праздник, и какие цели он преследует? Кроме того, нужно уточнить стиль мероприятия, его бюджет и перечень задействованных услуг.

Приступая к организации корпоратива, необходимо помнить о том, что такое торжество должно генерировать только энтузиазм, радость и доброжелательность. Высокий уровень подготовки праздника создаст отличное впечатление о компании, что в дальнейшем будет использовано для укрепления отношений между сотрудниками и клиентами, а также развития бизнеса.

Как рассчитать бюджет?

Правильно рассчитанный бюджет предоставит полную картину мероприятия и к тому же обеспечит личное спокойствие организаторам, так как финансовая часть вызывает у людей особое волнение. Перечень расходов должен быть точным и детальным и учитывать даже самые незначительные затраты. Ответственные за проведение корпоратива должны не забывать об оплате кейтеринговых, транспортных и полиграфических услуг, о расходах на оформление зала и обеспечение развлекательной программы, на безопасность, подарки и дополнительное снабжение. При составлении бюджета рекомендуется ориентироваться на цены, которые действуют в регионе проведения корпоративного праздника.

Как выбрать место проведения корпоратива?

Место проведения корпоративного праздника выбирает инициативная группа сотрудников компании в зависимости от возраста участников и их пожеланий.

Традиционные места для корпоративов:

• банкетный зал ресторана с обилием напитков и закусок;
• поляна на опушке близлежащего леса с шашлыками и песнями под гитару;
• теплоход, на котором можно совершить морскую или речную прогулку, высадиться на «необитаемом острове» и принять участие в банкете;
• боулинг-клуб – замечательный способ демонстрации сотрудникам прекрасной физической формы; после непродолжительного тренинга можно отметить праздник компании вкусными напитками и блюдами местной кухни;
• помещение офиса – это место для проведения корпоратива, которое не требует затрат на оплату зала, но позволяет организовать веселый праздник с фуршетом, дискотекой и музыкальными конкурсами.

Как выбрать ведущего на корпоратив?

Если компания большая, или предполагается организация торжества на высоком уровне, необходимо воспользоваться услугами профессионального ведущего. Походящую кандидатуру можно найти с помощью сети Интернет или по рекомендациям знакомых. Если организаторы праздника затрудняются в выборе, помощь им окажут сотрудники специализированных агентств по проведению праздников.